Documentación necesaria para abrir un bar

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Documentación necesaria para abrir un bar – Permisos para abrir un bar. Muchas veces nos llega la pregunta ¿que documentación es necesaria para abrir un bar? ¿requisitos para montar un bar? vamos a resumir los requisitos de documentación para una licencia de apertura para bar, que nos van a solicitar para licencias nuevas:

Requisitos de documentacion para abrir un bar:

Papeleo BarDocumentos  para abrir un bar – Ayuntamiento:

  • Licencia de actividad municipal  de bar, cafetería,  o de restaurante.
    • Los bares son actividades calificadas (molestas, riesgo especial, etc..)por tanto los departamentos de urbanismo revisan estas actividades con especial cuidado.
    • Antes de solicitar la licencia, debe elaborarse un proyecto técnico en el que se certifique que el local cumple con los requisitos necesarios para desempeñar la actividad.
    • En la solicitud de licencia debe adjuntarse.
      • Informe técnico y visado de proyecto aprobados para la actividad.
      • Medidas de Insonorización
      • Plan Contra Incendios
      • NIF o CIF de la sociedad correspondiente.
      • Abono de las tasas correspondientes a la licencia.
    • Hace unos años los ayuntamientos permitian abrir el negocio una vez presentada la solicitud de licencia, actualmente esto puede representar una multa en muchos ayuntamientos.
    • En el trámite de la licencia el ayuntamiento informará a los vecinos que se va a instalar un bar y si se oponen al mismo puede demorar la concesión de la misma.
    • Una vez obtenida la licencia de actividad pasamos a ejecutar las obras y acondicionamiento correspondiente del local.
  • Licencia de Obras (Para realizar el acondicionamiento del local)
  • Finalizadas las obras y despues de la inspección correspondiente el ayuntamiento emitirá la Licencia de Apertura para poder ejercer la actividad en el local.
  • Permiso para utilizar la vía pública, si tiene mesas, sillas o toldos en el exterior.

Documentos para abrir un bar – Comunidad Autónoma:

  • Inscribir la empresa en el registro de Empresas y Actividades Turísticas  (Departamento industria y comercio de la comunidad)
  • Obtener la placa identificativa de bar o restaurante y colocarla fuera del establecimiento en lugar visible. (Es una placa con fondo azul, con la letra R blanca para los restaurantes, o las letras R y B blancas para los bares-restaurante).
  • Disponer de las hojas de reclamación para que estén disponibles para los clientes del bar o restaurante, comunicando debidamente su disponibilidad ç(Área de consumo de la CC.AA)
  • Autorización para instalación de máquinas tragaperras: Normalmente se lleva a medias con una operadora que hace todos los trámites ante la CC.AA.
  • Todo el personal que trabaje en el local debe tener el carnet de manipulador de Alimentos (Expedido por CC.AA)
  • Autorización Sanitaria (Tramitada ante el correspondiente organismo de  la CC.AA)
  • Plan de análisis de peligros y puntos de control críticos que incluye un análisis de los riesgos alimentarios potenciales y el establecimientos de medidas de control (APPCC).
  • Tener listas de precios y Cartas a la vista de los clientes (dependiendo de la  Comunidad Autónoma, será obligatorio o no que estas listas de precios o Cartas, estén selladas por el Órgano Autonómico).
  • Suscripción de un seguro de responsabilidad civil (según la Comunidad Autónoma, éste se determinará según aforo, continente y contenido…etc.).

 Documentos para abrir un bar – Agencia Tributaria:

  • Modelo 036: Declaración de Alta de Inicio de Actividad (Alta Iva, Irpf Trimestral, Alta IAE,  localización del local, Tipo de tributación: Módulos o Estimación directa.

Documentos para abrir un bar – Seguridad Social:

  • Alta de Empresa en la Seguridad Social (Si vamos a tener empleados)
  • Alta de Autónomo
  • Alta de Centro de Trabajo
  • Calendario Laboral (Debe estar visible)
  • Evaluación de riesgos y plan de prevención de riesgos laborales
  • Libro de Visitas
  • Seguro Obligatorio para casos de Accidente

Comisión del Mercado de Tabaco:

  • Autorización para la venta de labores de tabaco con recargo.

Agencia de Protección de Datos:

  •  Declaración ante la Agencia de Protección de bases de datos personales de los Trabajadores.
  • Declaración ante la Agencia de Protección de datos de bases de datos personales de proveedores o de clientes.
  • Documento de seguridad si los datos son en ordenador propio

S.G.A.E:

  • Alta en entidades que gestionen derechos de autor (si tiene TV, radio o aparato de música).

Carteles Obligatorios en el Local:

  • Horario de apertura y cierre del local (siempre dentro del legalmente establecido).
  • Prohibición de consumo y venta de bebidas alcohólicas a menores de 18 años.
  • Prohibición de dispensar tabaco a menores de 18 años.
  • Carteles de prohibido fumar en todo el establecimiento.
  • Condiciones del derecho de admisión para el caso en que se quieran imponer otras distintas a las genéricas.
  • Licencia de apertura del establecimiento.
  • Aforo del establecimiento.

 Y seguramente alguno más nos dejaremos, la verdad es que la burocracia y requisitos es muy elevada, afortunadamente los gestores tienen por la meno este tema y suelen facilitar la mayor parte de la documentación pero es muy triste que para abrir un establecimiento tengas que realizar tantos trámites ante diferentes entidades en vez de hacer una ventanilla y facilitar las cosas al emprendedor.

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PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE DOCUMENTACIÓN PARA ABRIR UN BAR:

-. Quiero abrir un bar restaurante, y a la vez venta de comida para llevar, ¿es necesario pedir una licencia también para lo de comida para llevar?

Teóricamente sí y con espacios diferenciados para la venta y el bar. En la práctica hay muchos restaurantes que venden comida para llevar disfrazandolos de TAKE-AWAY.

-. ¿Es obligatorio hacer el control de plagas ? , ¿cada cuanto hay que hacerlo?

Los negocios de hostelería estan considerados por la Administración como lugares de riesgo para la propagación de plagas, por lo que existe una obligación por parte de los propietarios de bares de contratar un servicio de control de plagas y disponer de un certificado de control de plagas .
La obligatoriedad y requisitos para un certificado de Control de Plagas válido dependerán de las diferentes Comunidades Autónomas.

-. ¿En un bar Cafeteria siempre es obligatorio tener extracción de humos?

No siempre es necesario tener extracción de humos si no se cocinan productos, suele estar permitido tener un microondas, sanwicheras, una plancha grill hornos hasta 3500w, enfin pequeño electrodoméstico.

Autor: Juan Pedro Ruesca Ubide – CEO Expomaquinaria – 2014

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